Huolimattomasti hoidettu kalusto voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia yrityksille, kuten kaluston häviämisen, rikkoutumisen, arvon menettämisen ajan myötä tai pahimmillaan jopa henkilövahinkoja. Tämä taas saattaa johtaa tarpeeseen hankkia uutta kalustoa tai muihin kuluihin, mikä voi olla sekä aikaa vievää että kallista. Seuraavassa on esitelty yhdeksän syytä, joiden seurauksena kalustoa saattaa hukkua tai hajota ja kuinka välttää nämä sudenkuopat.
1. Huono varastointi
Kaluston säilyttäminen huonossa ympäristössä, kuten sateessa, auringossa tai muuten vahingollisissa olosuhteissa, voi nopeuttaa sen kulumista ja hajoamista. Varastotilojen asianmukainen suunnittelu ja tarvittavat suojaukset ovat tärkeitä kaluston pitkäikäisyyden ja kunnon säilyttämisen kannalta. Lisäksi selkeä varastointi helpottaa inventaarion tekemistä ja kalustonhallintaa.
2. Huoltosuunnitelman puute
Kaluston huolto on avainasemassa sen säilyttämisessä hyvässä kunnossa. Puutteellinen puhdistus, öljyn puute ja yleinen huollon laiminlyönti voivat nopeuttaa kaluston kulumista ja johtaa ennenaikaisiin vaurioihin. Säännöllinen puhdistus, voitelu ja tarvittavien huoltotoimenpiteiden suorittaminen auttavat säilyttämään kaluston toimintakunnossa pidempään.
3. Liian kova käyttö
Liian kova tai vääränlainen käyttö voi rasittaa kalustoa yli sen kestokyvyn. Jatkuva ylikuormitus tai kaluston käyttö sellaisiin tehtäviin, joihin se ei ole tarkoitettu, voivat aiheuttaa vakavia vaurioita ja heikentää sen suorituskykyä. Kaluston käyttöohjeiden ja suositusten noudattaminen on tärkeää sen pitkäikäisyyden ja turvallisen käytön varmistamiseksi.
4. Varastotilojen puutteellinen määrittely
Varastotilojen tarkka määrittely ja järjestely ovat olennaisia kalustonhallinnan näkökulmasta. Epäselvät tai puutteelliset varastotilat voivat johtaa siihen, että yritys ei pysty hallitsemaan kalustoaan asianmukaisesti, mikä puolestaan voi johtaa kaluston häviämiseen tai tarpeettomiin hankintoihin. Selkeiden ja järjestelmällisten varastointitilojen suunnittelu auttaa välttämään näitä ongelmia.
5. Vääränlainen kuljetus tai siirrot
Kaluston kuljetus ja siirrot on suoritettava asianmukaisesti ja huolellisesti. Huonosti suoritetut kuljetukset voivat johtaa kaluston vaurioitumiseen tai jopa sen katoamiseen. Turvalliset ja ammattimaiset kuljetusmenetelmät sekä asianmukaiset suojaukset siirron aikana varmistavat kaluston säilymisen ehjänä ja käyttökelpoisena.
6. Puutteellinen merkintä
Kaluston asianmukainen merkitseminen ja tunnistaminen ovat tärkeitä sen tehokkaan hallinnan kannalta. Puutteelliset tai epäselvät merkinnät vaikeuttavat kaluston paikantamista ja hallintaa, mikä voi johtaa sen häviämiseen, jolloin aikaa menee hukkaan sitä etsiessä. Selkeät ja yksilölliset merkinnät auttavat yritystä seuraamaan kalustoaan tarkasti ja helpottavat sen käyttöä ja ylläpitoa.
7. Huonot varausjärjestelmät
Toimiva varausjärjestelmä on keskeinen osa kalustonhallintaa. Jos kaluston varausjärjestelmä ei ole ajan tasalla tai ei toimi tehokkaasti, kalustoa ei voida käyttää tehokkaasti tai se jää kokonaan käyttämättä. Huonot varausjärjestelmät voivat myös aiheuttaa kaluston katoamista tai tarpeettomia hankintoja. Tehokkaan varausjärjestelmän kehittäminen ja ylläpito auttavat yritystä hyödyntämään kalustoaan optimaalisesti.
8. Puutteellinen korjaus- ja huoltojärjestelmä
Kaluston korjaus- ja huoltoilmoitusten tekeminen ja niiden välittäminen asianmukaiselle henkilöstölle on tärkeää kaluston kunnossapidon kannalta. Jos korjaus- ja huoltoilmoitukset jäävät tekemättä ja huomioimatta tai niihin ei reagoida asianmukaisesti, kalusto voi jäädä vialliseen kuntoon tai korjaukset viivästyvät. Rikkinäisen kaluston käyttäminen voi aiheuttaa sen, että työkohteisiin siirretään rikkinäistä kalustoa aiheuttaen näin työviivästyksiä ja turhia
henkilöstökuluja ja pahimmillaan siitä voi seurata jopa henkilövahinkoja. Tehokkaat korjaus- ja huoltojärjestelmät varmistavat, että kalusto pysyy hyvässä kunnossa ja korjaukset suoritetaan ajoissa.
9. Kaluston käytön tiedonhallinta
Ajantasainen tieto kaluston käytöstä on välttämätöntä sen tehokkaan hallinnan kannalta. Huono tiedonhallinta voi johtaa siihen, että yritys ei tiedä, mitä kalustoja käytetään tai mitä on varastossa. Tämä voi johtaa oikeanlaisen kaluston käyttämättömyyteen tai jopa kaluston katoamiseen. Tehokkaat tiedonhallintajärjestelmät, kuten seuranta- ja raportointityökalut, auttavat yritystä hallitsemaan kalustoaan paremmin ja vähentävät tarvetta hankkia uutta kalustoa.
Nämä ovat esimerkkejä siitä, miten eri tavoilla yritykset voivat menettää kalustoaan. On tärkeää, että yritykset kiinnittävät huomiota kaluston varastointiin, hoitoon, käyttöön ja hallintaan, jotta kalustoa voidaan hyödyntää tehokkaasti ja pitkään.
Jojoba voi auttaa yrityksiä hallinnoimaan kalustoaan paremmin tarjoamalla ratkaisuja, kuten kaluston tilan ja sijainnin seurantaa, huoltotarpeiden kartoitusta, sähköisten käyttöohjeiden säilyttämistä samassa paikassa kaikille laitteille ja muita palveluja.
Ota yhteyttä, niin voimme keskustella siitä, miten Jojoba voi auttaa yritystänne hallinnoimaan kalustoa tehokkaasti ja säästämään selvää rahaa.